FREE attache une grande importance à la protection et à la confidentialité de la
vie privée et plus particulièrement des données à caractère personnel (ci-après «
Données personnelles »). FREE s’attache ainsi à mettre en place les moyens
techniques et organisationnels nécessaires pour protéger vos Données
personnelles.
Dans ce cadre, la présente Politique de confidentialité Candidatures vous
permettra de comprendre, de façon concise et compréhensible, quelles Données
personnelles vous concernant nous collectons et ce que nous en faisons, ainsi
que la façon dont vous pouvez gérer vos Données personnelles dans le cadre de
votre candidature.
Dans le cadre de votre candidature et pendant le processus de recrutement,
FREE collecte et traite principalement, de façon loyale et transparente, les
catégories de Données personnelles suivantes vous concernant :
i. Données d’identification : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, numéro
de téléphone, etc.
ii. Données relatives à votre formation et à votre situation professionnelle :
parcours de formation, diplômes, profession, expérience professionnelle,
curriculum vitae, lettre de motivation, etc.
FREE s’engage à ne collecter et n’exploiter que des Données personnelles
adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités
pour lesquelles elles sont traitées.
FREE n’effectue pas de traitement de Données personnelles qui révèlent
notamment l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions
religieuses ou philosophiques ou encore l’appartenance syndicale, ni de
traitement de données génétiques, de données biométriques aux fins d’identifier
une personne physique de manière unique ou de données concernant la santé, la
vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.
Dans le cadre de son traitement de gestion du personnel, qu’il soit mis en œuvre
à partir d’outils internes ou externalisés auprès de prestataires, FREE utilise vos
Données personnelles pour les finalités spécifiques et déterminées que sont le
recrutement et le traitement de votre candidature.
Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime de FREE de mettre en place des
recrutements de collaborateurs ainsi que sur votre consentement, que vous
pouvez retirer à tout moment.
Vos Données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre candidature et jusqu’à deux ans après si vous ne vous êtes pas opposé à sa conservation. FREE peut également conserver vos Données personnelles pendant une durée légale plus longue uniquement quand elle utilise vos Données personnelles afin de respecter ses obligations légales et/ou pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales.
Vous pouvez à tout moment accéder à vos Données personnelles, les rectifier,
demander leur suppression, demander leur limitation, ou encore exercer votre
droit à la portabilité de vos Données personnelles, en adressant un courrier et en
justifiant de votre identité à : FREE– Informatique et Libertés – 75371 Paris
Cedex 08. Les Données personnelles dont FREE a besoin pour la finalité pour
laquelle elles ont été collectées, nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la
défense de droits en justice pourront cependant ne pas être supprimées.
Vous disposez également du droit de vous opposer à tout moment, pour des
raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos Données
personnelles, dont la base juridique est l’intérêt légitime poursuivi par FREE.
En vous adressant au Délégué à la Protection des Données personnelles, vous
pouvez également définir des directives relatives au sort de vos Données
personnelles après votre décès. En cas de réclamation à laquelle FREE ne vous
aurait pas donné de réponse satisfaisante, vous pouvez vous adresser à la
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en charge du
respect des obligations en matière de Données personnelles.
FREE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées ainsi que des actions nécessaires afin de protéger vos Données personnelles. Vos Données personnelles sont traitées de façon électronique et/ou manuelle et en tout état de cause, de façon à ce que leur sécurité, protection et confidentialité soient assurées au regard de leur niveau de sensibilité, via des mesures administratives, techniques et physiques pour prévenir la perte, la destruction, le vol, l’utilisation, la divulgation ou encore la modification non-autorisées qui pourraient porter atteinte à leur confidentialité ou à leur intégrité. FREE s’assure que les outils qui permettent le traitement de vos Données personnelles assurent un niveau de protection optimal de vos Données personnelles.
Vos Données personnelles sont traitées par le service des ressources humaines
et le manager de la société auprès de laquelle vous avez candidaté, la société
Iliad et éventuellement à des partenaires et/ou cabinets de recrutement qui
fournissent des services ou une assistance et des conseils à FREE. FREE
sélectionne rigoureusement les personnes qui pourront être amenées à accéder à
vos Données personnelles et FREE applique des politiques d’habilitation strictes
qui permettent que vos Données personnelles traitées ne soient transmises
qu’aux seules personnes habilitées au titre de leur mission qui sont autorisées à
y avoir accès. Lorsqu’elle a recours à un prestataire, FREE ne lui communique
vos Données personnelles qu’après avoir obtenu de ce dernier un engagement et
des garanties suffisantes sur sa capacité à répondre aux exigences légales et
règlementaires de sécurité et de confidentialité.
FREE ne transfère pas vos Données personnelles en-dehors de l’Union
européenne. Si FREE devait avoir besoin de transférer vos Données personnelles
à des destinataires se trouvant dans un pays qui n’a pas été reconnu comme
assurant un niveau de protection adéquat, FREE leur imposera de se conformer à
des exigences de sécurité et de confidentialité de vos Données personnelles et à
ne les traiter qu’aux fins qu’elle a déterminées. De tels destinataires auront
préalablement signé les Clauses contractuelles types de la Commission
Européenne. Sur demande, elles peuvent également être transférées aux
personnes et autorités dont le droit d'accès aux données à caractère personnel
est reconnu par la loi, les règlements ou les dispositions émanant d'autorités
habilitées par la loi.
La présente Politique de confidentialité peut être amenée à évoluer, notamment en raison des évolutions législatives et réglementaires et afin de refléter les évolutions de nos pratiques et de nos technologies.
